Connect with us

Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale utilizează ROBOȚI de la UiPath pentru a reduce timpul de aprobare a dosarelor

Automatisation tests fonctionnels avec UiPath Test Suite 800x534 1 - Moldova Invest

Național

Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale utilizează ROBOȚI de la UiPath pentru a reduce timpul de aprobare a dosarelor

Fermierii care doreau să obțină finanțare europeană de la Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) se confruntau adesea cu o așteptare de peste 30 de zile pentru evaluarea dosarelor lor. Această situație s-a îmbunătățit considerabil, deoarece Agenția a implementat soluții de la UiPath, un unicorn românesc, pentru automatizarea proceselor

Această schimbare nu numai că a accelerat procesul pentru fermieri, ci a permis și angajaților autorității să se elibereze de sarcinile repetitive, concentrându-se mai mult pe analiza și evaluarea dosarelor. Este, probabil, primul exemplu de automatizare care conectează instituția publică și fermierii, îmbunătățind direct și vizibil beneficiile pentru cetățeni. Daniel Ifrim, Directorul IT al AFIR, menționează într-un interviu pentru Economedia că acest model poate fi replicat în alte agenții și instituții publice.

Moldova Invest îți recomandă și ...   Expertul în consultanță strategică Victor BURUNSUS: „Autostrada A7 va contribui direct la îmbunătățirea climatului investițional din Moldova”

AFIR are o experiență de 23 de ani în gestionarea fondurilor europene nerambursabile destinate investițiilor în agricultură și dezvoltarea spațiului rural, precum și pentru plățile către fermieri.

În trecut, fermierii trebuiau să depună un „dosar cu șină”, colectând și prezentând personal numeroase documente de la diverse instituții. Acest proces consuma mult timp și, uneori, documentele erau trimise în ultimul moment, ceea ce supraîncărca infrastructura informatică a agenției. Pentru a simplifica acest proces, AFIR a început să utilizeze soluții în cloud și să semneze protocoale de colaborare cu instituții partenere, pentru a obține automat documentele necesare din sursele respective.

Mai târziu, AFIR a integrat roboții de la UiPath pentru automatizarea procesului de obținere a documentelor și autorizațiilor necesare pentru dosarele de finanțare. Acești roboți pot prelua informații direct din bazele de date ale unor instituții partenere, înlocuind activitățile repetiționate anterior de către angajați. Prin intermediul automatizării, timpul și costurile asociate cu procesarea documentelor au fost reduse semnificativ.

Moldova Invest îți recomandă și ...   Fonduri pentru dezvoltarea locală: Consiliul Județean Vaslui alocă 250.000 de lei pentru cinci comunități

Automatizarea nu se oprește doar la obținerea documentelor. AFIR utilizează roboți pentru a descărca și procesa facturile de la furnizori, simplificând și mai mult procesul intern.

Prin automatizare, AFIR a realizat economii semnificative de timp și bani. De exemplu, timpul necesar pentru realizarea a 18.300 de interogări, care ar fi costat în total 290.476 de lei, a fost redus la doar câteva secunde pentru fiecare interogare. De asemenea, timpul necesar pentru realizarea a 407 interogări în sistemul E-Factura, care ar fi costat în total 8.075 de lei, a fost redus la doar câteva zile lucrătoare.

Moldova Invest îți recomandă și ...   Programul „Prima Seră”: Ajutor financiar nerambursabil, de până la 200.000 de euro, pentru fermierii români

Automatizarea proceselor a permis angajaților AFIR să se concentreze mai mult pe analiza și evaluarea dosarelor, accelerând procesul de aprobare și facilitând accesul fermierilor la finanțare europeană.

Deși automatizarea a adus beneficii evidente, există încă anumite provocări în calea implementării la scară largă în sectorul public din România. Printre acestea se numără bazele de date învechite, legea care necesită încă documente fizice și rezistența angajaților la schimbare. Cu toate acestea, există oportunități semnificative pentru extinderea automatizării în alte instituții și agenții publice, ceea ce ar putea aduce beneficii semnificative pentru cetățeni.


Continue Reading
Click to comment

Leave a Reply

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

More in Național

To Top