Transformarea fiscalității prin Inteligența Artificială: Cum poate AI revoluționa munca specialiștilor fiscali

Experții fiscali pot beneficia semnificativ de pe urma utilizării inteligenței artificiale (AI) pentru a-și simplifica activitatea, conform unei analize recente. Aceasta evidențiază faptul că instrumentele AI pot îmbunătăți eficiența, acuratețea și procesul decizional în domeniul fiscal.

Inteligența artificială este un subiect discutat de ani de zile, dar anul 2023 va fi amintit pentru totdeauna ca fiind anul în care a ajuns un curent principal. Ceea ce a fost cândva o idee futuristă este acum o realitate prezentă, 55% dintre organizații folosind deja inteligența artificială în cel puțin o funcție de afaceri.

În timp ce IA pare să aibă un impact asupra majorității domeniilor de afaceri, unele industrii – cum ar fi contabilitatea – sunt deosebit de mature pentru transformare.

Top 10 modalități de a utiliza eficient un AI în contabilitate

„Fiscalitatea este un domeniu complex, extrem de tehnic, dar și creativ. De aceea, în momentul de față – fară îndoială – pentru un specialist fiscal, implementarea instrumentelor AI în acest domeniu ar fi nu doar o economie de timp, dar și o soluție pentru asigurarea conformității. Desigur, discutăm despre atenție la detalii și totodată despre o implementare atentă și treptată, însă utilizarea AI în fiscalitate este cu siguranță o prioritate pentru perioada care urmează”, afirmă Andra Cașu, Partener și lider al departamentului Taxe directe, EY România, și Aurelia Costache, Partener și lider AI & Data, EY România.

Analiza identifică mai multe moduri în care specialiștii fiscali pot utiliza eficient AI. Iată 10 dintre acestea:

1. Analiza datelor și recunoașterea modelelor: AI poate analiza volume mari de date financiare pentru a identifica tendințe, anomalii și tipare care ar putea indica oportunități de economisire fiscală sau potențiale probleme de conformitate.
2. Identificarea categoriilor fiscale și a deducerilor/creditelor fiscale: AI poate ajuta la clasificarea corectă a tranzacțiilor și la identificarea deducerilor sau creditelor fiscale eligibile.
3. Conformitatea reglementărilor: AI poate urmări modificările legislative și reglementările fiscale pentru a asigura conformitatea continuă și pentru a pregăti rapoartele de conformitate și revizuirile fiscale.
4. Analiză predictivă: Un proces prin care o IA utilizează date istorice și actuale pentru a detecta tendințe, a prognoza rezultate viitoare și a identifica riscuri potențiale. În contabilitate, analiza predictivă poate fi utilizată în prognoza fluxurilor de numerar, în elaborarea bugetului și în planificarea financiară.
5. Revizuirea documentelor și a contractelor: AI poate verifica rapid documentele și contractele pentru acuratețe și identificarea problemelor, economisind timp și reducând erorile umane.
6. Chatbots și asistenți virtuali: Roboții de chat AI pot oferi răspunsuri imediate la întrebările fiscale, reducând necesitatea intervenției umane constante.
7. Automatizarea proceselor: AI poate automatiza sarcinile de rutină, precum calcularea impozitelor și completarea declarațiilor, permițând specialiștilor fiscali să se concentreze pe activități mai complexe.
8. Consiliere personalizată: AI poate analiza situația financiară specifică a unei companii și poate oferi consultanță fiscală personalizată pentru optimizarea poziției fiscale.
9. Detectarea fraudei și gestionarea riscurilor: AI poate detecta activitățile suspecte și inconsecvențele ce pot indica fraude sau evaziune fiscală și poate evalua riscurile asociate strategiilor fiscale.
10. Formare și educație: AI poate fi utilizată pentru a crea programe de formare pentru profesioniștii fiscali, menținându-i la curent cu cele mai recente legi și tehnologii fiscale.

Pentru a implementa cu succes instrumentele AI în activitatea fiscală, specialiștii ar trebui să ia în considerare câteva aspecte esențiale:

1. Informare continuă: Să rămână la curent cu cele mai recente evoluții și instrumente AI disponibile pentru funcția fiscală.
2. Investiții în formare profesională: Să învețe să utilizeze eficient instrumentele AI și să înțeleagă capacitățile și limitările acestora.
3. Selecție atentă: Să aleagă instrumentele AI potrivite care se integrează bine cu sistemele existente și să le adapteze la nevoile specifice ale domeniului fiscal.
4. Implementare treptată: Să înceapă cu automatizarea sarcinilor simple și să treacă treptat la aplicații mai complexe pe măsură ce crește încrederea în tehnologie.
5. Atenție la calitatea datelor: Asigurarea unor date precise și de înaltă calitate este esențială, deoarece instrumentele AI sunt la fel de bune ca datele pe care le procesează. Este importantă și utilizarea soluțiilor AI în conformitate cu reglementările în vigoare, respectând confidențialitatea, etica și legile privind protecția datelor.
6. Colaborarea cu experți în AI: Să colaboreze cu specialiști în AI pentru a dezvolta și implementa soluții personalizate pentru domeniul fiscal.

„Ceea ce am sumarizat mai sus este un mod ideal de lucru pentru care ne putem pregăti în viitorul apropiat. Însă, pentru a utiliza instrumentele de AI cu eficiență maximă, un specialist fiscal trebuie să se pregătească intens, să țină cont de ritmul rapid de dezvoltare a instrumentelor AI și să acționeze în consecință”, concluzionează analiza.

Trei softuri de AI pentru contabilitate

Inteligența artificială este încă o tehnologie relativ incipientă, dar care are deja un impact uriaș asupra lumii contabilității. În această secțiune, vom analiza unele dintre cele mai bune programe de contabilitate cu inteligență artificială existente.

1. QuickBooks

QuickBooks, liderul pieței de programe de contabilitate pentru întreprinderile mici, a folosit automatizarea de ani de zile. Dar, în 2023, Intuit – compania din spatele QuickBooks – a decis să meargă “all in” pe AI. Acum au peste două milioane de modele personalizate de învățare automată.

Deci, ce înseamnă asta în practică? Ei bine, QuickBooks oferă o serie de funcții bazate pe inteligență artificială. De exemplu, aveți:

• previziuni și prognoze exacte ale fluxului de numerar fără a ridica un deget.
• clasificarea automată a cheltuielilor și a tranzacțiilor
• Un scaner de chitanțe cu inteligență artificială care extrage automat informații și le asociază cu o cheltuială sau un cont existent

Și asta este doar o mică parte din ceea ce oferă.

Inteligența artificială joacă, de asemenea, un rol central în furnizarea de servicii QuickBooks. De exemplu, algoritmii de inteligență artificială calculează automat opțiunile de finanțare pentru întreprinderile mici prin intermediul QuickBooks Capital, în timp ce modelele de inteligență artificială stabilesc parteneriate între întreprinderi și experții contabili potriviți.

2. Xero

Xero este un alt nume important în lumea contabilității pentru întreprinderile mici. La fel ca și QuickBooks, au fost foarte interesați să adopte inteligența artificială de-a lungul anilor. După cum a spus Kendra Vant, directorul general executiv pentru date al Xero:

“Atunci când este folosită bine, AI poate crea o experiență magică de tipul “întregul este mai mare decât suma părților sale”, în care oamenii și AI lucrează în parteneriat strâns și realizează lucrurile mai repede și cu mai puțin efort.”

Iată câteva exemple despre modul în care Xero își îmbogățește software-ul de contabilitate cu inteligență artificială:

• Predicții de reconciliere bancară cu ajutorul invătării automate(ML)
• Analytics Plus – o suită de instrumente de previziune cu inteligență artificială
• Clasificarea automată a textului
• Recunoașterea automată a entităților
• Completarea automată a formularelor

3. Zeni

Zeni AI este o inovație pe piața serviciilor financiare, oferind soluții personalizate pentru startup-urile care aspiră la creștere și eficiență. Acest serviciu se remarcă prin integrarea tuturor datelor și proceselor financiare ale unei afaceri într-un singur tablou de bord, facilitând astfel gestionarea financiară pentru întreprinderile mici.

În practică, Zeni AI oferă numeroase beneficii:

1. Centralizare și vizibilitate: Prin reunirea tuturor informațiilor financiare într-o singură platformă, Zeni AI oferă o perspectivă completă și clară asupra situației financiare a afacerii. Acest lucru permite managerilor să ia decizii informate bazate pe date actualizate și complete.
2. Automatizarea proceselor repetitive: Funcțiile avansate de inteligență artificială ale Zeni AI elimină aproape complet necesitatea proceselor manuale repetitive, cum ar fi evidența contabilă, salarizarea și gestionarea plăților. Aceasta nu doar că economisește timp, dar reduce și riscul de erori umane.
3. Eficiență și economii: Prin automatizarea și centralizarea proceselor financiare, Zeni AI contribuie la creșterea eficienței operaționale și la reducerea costurilor asociate cu gestionarea manuală a finanțelor.
4. Scalabilitate: Zeni AI este proiectat să se adapteze nevoilor în schimbare ale startup-urilor, oferind soluții care pot crește odată cu afacerea. Acest lucru este esențial pentru companiile care se află în faze de creștere rapidă și au nevoie de sisteme flexibile și robuste.
5. Consultanță și suport: Pe lângă automatizare, Zeni AI oferă și servicii de consultanță financiară, ajutând startup-urile să optimizeze strategiile financiare și să navigheze provocările complexe ale gestionării afacerilor.
6. Securitate și conformitate: Zeni AI pune un accent deosebit pe securitatea datelor și conformitatea cu reglementările financiare. Astfel, companiile pot avea încredere că informațiile lor sunt protejate și gestionate în conformitate cu cele mai înalte standarde de securitate.

În concluzie, Zeni AI se prezintă ca un partener esențial pentru startup-uri, oferind un set complet de instrumente și servicii care simplifică și optimizează gestionarea financiară. Prin utilizarea tehnologiei de inteligență artificială, Zeni AI nu doar că îmbunătățește eficiența operațională, dar și permite afacerilor să se concentreze mai mult pe creștere și inovare.

Zeni AI este o inovație pe piața serviciilor financiare, oferind soluții personalizate pentru startup-urile care aspiră la creștere și eficiență. Acest serviciu se remarcă prin integrarea tuturor datelor și proceselor financiare ale unei afaceri într-un singur tablou de bord, facilitând astfel gestionarea financiară pentru întreprinderile mici.

În practică, Zeni AI oferă numeroase beneficii:

1. Centralizare și vizibilitate: Prin reunirea tuturor informațiilor financiare într-o singură platformă, Zeni AI oferă o perspectivă completă și clară asupra situației financiare a afacerii. Acest lucru permite managerilor să ia decizii informate bazate pe date actualizate și complete.
2. Automatizarea proceselor repetitive: Funcțiile avansate de inteligență artificială ale Zeni AI elimină aproape complet necesitatea proceselor manuale repetitive, cum ar fi evidența contabilă, salarizarea și gestionarea plăților. Aceasta nu doar că economisește timp, dar reduce și riscul de erori umane.
3. Eficiență și economii: Prin automatizarea și centralizarea proceselor financiare, Zeni AI contribuie la creșterea eficienței operaționale și la reducerea costurilor asociate cu gestionarea manuală a finanțelor.
4. Scalabilitate: Zeni AI este proiectat să se adapteze nevoilor în schimbare ale startup-urilor, oferind soluții care pot crește odată cu afacerea. Acest lucru este esențial pentru companiile care se află în faze de creștere rapidă și au nevoie de sisteme flexibile și robuste.
5. Consultanță și suport: Pe lângă automatizare, Zeni AI oferă și servicii de consultanță financiară, ajutând startup-urile să optimizeze strategiile financiare și să navigheze provocările complexe ale gestionării afacerilor.
6. Securitate și conformitate: Zeni AI pune un accent deosebit pe securitatea datelor și conformitatea cu reglementările financiare. Astfel, companiile pot avea încredere că informațiile lor sunt protejate și gestionate în conformitate cu cele mai înalte standarde de securitate.

În concluzie, Zeni AI se prezintă ca un partener esențial pentru startup-uri, oferind un set complet de instrumente și servicii care simplifică și optimizează gestionarea financiară. Prin utilizarea tehnologiei de inteligență artificială, Zeni AI nu doar că îmbunătățește eficiența operațională, dar și permite afacerilor să se concentreze mai mult pe creștere și inovare.

Rolul vital al perfecționării profesionale a contabililor

Având în vedere că rolul inteligenței artificiale în contabilitate crește pe zi ce trece, probabil că vă întrebați ce rol mai trebuie să joace contabilii umani. Ei bine, vestea bună este că mașinile nu sunt aici pentru a vă înlocui. Ele sunt aici pentru a vă spori productivitatea.

Dar pentru a lucra eficient alături de omologii lor cu AI, contabilii vor trebui să se adapteze și să învețe noi abilități – și asta repede.

În primul rând, contabilii vor trebui să știe cum să maximizeze valoarea instrumentelor bazate pe inteligență artificială. Și, având în vedere că AI se ocupă din ce în ce mai mult de sarcinile administrative repetitive care altădată le luau atât de mult timp, contabilii vor trebui să se concentreze pe dezvoltarea unor competențe personale valoroase, cum ar fi:

• Interpretarea informațiilor bazate pe AI
• Luarea de decizii strategice
• Furnizarea de sfaturi personalizate
• Înțelegerea și comunicarea nuanțelor din domeniul contabil

Pentru a gestiona această schimbare, firmele de contabilitate vor trebui să investească timp și bani în formare eficientă pentru a-și perfecționa – și, în unele cazuri, recalifica – contabilii.

Previzionarea tendințelor viitoare în domeniul AI și al contabilității

În ciuda faptului că în 2023 AI a ajuns în mainstream, suntem încă la începutul curbei de adopție. Dacă ne uităm la graficul de mai jos, probabil că ne aflăm abia după punctul de “decolare”, tendința de adoptare în masă urmând să apară.

Iată câteva tendințe de urmărit pe măsură ce se desfășoară istoria AI:

1. Automatizare mai avansată: Atribuțiile AI vor depăși sarcinile administrative repetitive și vor include sarcini contabile mai complexe.
2. Utilizarea sporită a NLP: Contabilii vor folosi NLP pentru a interacționa cu software-ul de contabilitate, pentru a pune întrebări și pentru a transmite comenzi. Gândiți-vă la ChatGPT pentru contabili, dar cu steroizi.
3. Integrarea cu tehnologia blockchain: AI și blockchain se vor combina pentru a crea o arhitectură financiară mai sigură, mai transparentă și mai de încredere.
4. Perspective financiare personalizate: AI le va permite contabililor să ofere perspective și recomandări extrem de personalizate pe baza istoricului și preferințelor financiare.
5. Inteligența artificială și conformitatea etică: Pe măsură ce AI devine tot mai avansată, va deveni din ce în ce mai important să se asigure că sistemele de AI sunt aliniate la valorile etice și la reglementările privind confidențialitatea datelor.
6. Nevoia crescută de competențe transversale: Pe măsură ce domeniul de aplicare al AI crește pentru a include majoritatea proceselor tranzacționale, va crește nevoia de competențe soft remarcabile în rândul contabililor umani. Contabilii vor evolua de la administratori back-office la strategi financiari.

Aceste direcții arată cum AI nu doar că automatizează și simplifică procesele contabile, dar și transformă rolul contabilului într-un partener strategic esențial în luarea deciziilor financiare și în gestionarea riscurilor.

Concluzii și perspective

Pe măsură ce AI continuă să impacteze toate industriile, contabilii vor trebui să se adapteze la noua normalitate. Dar, mai degrabă decât să vadă AI ca pe o potențială amenințare, contabilii ar trebui să primească ceea ce are de oferit.

Prin valorificarea software-ului bazat pe AI, contabilii vor putea atinge noi niveluri de eficiență, acuratețe și satisfacție a clienților. Ei vor putea să își administreze firmele mai eficient, să deservească mai mulți clienți și să planifice viitorul cu un nivel mai mare de încredere.

În plus, AI poate facilita schimbul de informații între diferitele departamente ale unei organizații, creând o abordare mai integrată și colaborativă a gestionării fiscale. Prin integrarea AI în platformele de comunicare internă și partajare de documente, companiile pot asigura că toți factorii de decizie au acces la informații actualizate și relevante în timp real. Aceasta poate duce la o coordonare mai bună și la luarea unor decizii mai informate.

De asemenea, utilizarea AI în fiscalitate nu se limitează doar la marile corporații. Companiile mici și mijlocii pot beneficia și ele de aceste tehnologii, adaptându-le la nevoile lor specifice. Implementarea AI poate fi un factor decisiv în competitivitatea pe termen lung, oferind acestor companii instrumentele necesare pentru a naviga peisajul fiscal complex și în continuă schimbare.

În concluzie, AI reprezintă o revoluție în domeniul fiscal, oferind multiple oportunități pentru îmbunătățirea eficienței, acurateței și conformității. Investițiile în formare și implementare treptată, alături de o colaborare strânsă cu experții în AI, vor fi esențiale pentru ca specialiștii fiscali să poată valorifica pe deplin aceste beneficii.