Gheorghe ȘOLDAN, președintele ales al CJ Suceava se angajează să efectueze un audit extern independent pentru a evalua activitatea fostei administrații. Auditul va realizat de o firmă specializată sau de Curtea de Conturi
„Îmi mențin intenția de a realiza un audit extern la Consiliul Județean Suceava după preluarea mandatului. În prezent, analizăm aspectele legale ale acestei proceduri, pentru a decide dacă vom apela la o firmă privată specializată în rapoarte de audit sau dacă vom solicita sprijinul Curții de Conturi”, a declarat Gheorghe Șoldan pentru publicația Moldova Invest.
În administrațiile unde au avut loc schimbări, noii lideri locali și județeni au la dispoziție instrumentul auditului intern pentru a înțelege situația financiară, resursele umane și proiectele în desfășurare pe care le preiau. Un audit extern are anumite caracteristici, din care se distinge în acest context independența totală față de insituția supusă analizei
Predarea-Primirea mandatelor la Consiliile Județene și Primării: Rolul Auditului Intern și Calendarul validării noilor aleși
Un audit extern la un Consiliu Județean implică o evaluare independentă a activităților, gestiunii financiare și conformității cu reglementările legale, realizată de o entitate terță, de obicei o firmă de audit sau Curtea de Conturi. Acest audit are ca scop asigurarea transparenței, integrității și corectitudinii gestionării resurselor publice. Principalele aspecte abordate în cadrul unui audit extern includ:
- Evaluarea situației financiare: Verificarea corectitudinii și legalității veniturilor și cheltuielilor, inclusiv modul în care au fost utilizate fondurile publice, împrumuturile și subvențiile primite. Auditorii examinează registrele contabile și rapoartele financiare pentru a se asigura că acestea respectă standardele contabile și legislația în vigoare.
- Verificarea conformității cu legislația: Se analizează dacă activitățile Consiliului Județean respectă legislația națională și reglementările locale, inclusiv normele privind achizițiile publice, contractele și proiectele derulate.
- Auditul performanței: Evaluarea eficienței și eficacității programelor și proiectelor implementate. Se analizează dacă obiectivele stabilite au fost atinse și dacă resursele au fost utilizate optim.
- Verificarea controlului intern: Se evaluează sistemele de control intern pentru a determina dacă acestea sunt adecvate și funcționează corect. Un control intern eficient contribuie la prevenirea și detectarea fraudelor, erorilor și abaterilor.
- Recomandări și măsuri corective: La finalul auditului, auditorii externi pot emite un raport cu recomandări pentru îmbunătățirea practicilor financiare, administrative și de control intern. În cazurile în care se constată nereguli, se pot propune măsuri corective sau chiar sesizări către alte autorități competente.
Ce diferențiază auditul extern de auditul intern?
În esență, deosebirile dintre un audit extern și un audit internse referă la scop, responsabilitate, abordare și autoritatea care le efectuează.
1. Scopul
- Audit extern: Scopul principal este evaluarea independentă a situației financiare și a conformității cu reglementările, pentru a oferi asigurări părților externe, precum acționarii, instituțiile de stat sau publicul larg, că activitățile organizației sunt gestionate corect și transparent.
- Audit intern: Se concentrează pe îmbunătățirea proceselor interne, identificarea riscurilor, evaluarea eficienței controlului intern și îmbunătățirea performanței organizaționale. Este un instrument managerial pentru gestionarea riscurilor și optimizarea operațiunilor.
2. Responsabilitatea
- Audit extern: Este realizat de o entitate terță, independentă de organizație (cum ar fi o firmă de audit sau Curtea de Conturi în cazul instituțiilor publice). Auditorii externi nu au legături directe cu organizația auditată.
- Audit intern: Este realizat de un departament intern al organizației, sub autoritatea conducerii sau a consiliului de administrație. Auditorii interni fac parte din organizație, dar trebuie să își păstreze obiectivitatea și imparțialitatea.
3. Frecvența
- Audit extern: Se desfășoară la anumite intervale de timp, de obicei anual, conform cerințelor legale sau de reglementare.
- Audit intern: Este un proces continuu, cu misiuni periodice sau ad-hoc, în funcție de riscurile identificate și necesitățile organizației.
4. Autoritatea
- Audit extern: Raportează părților interesate externe, cum ar fi acționarii, instituțiile de reglementare sau publicul. Are rolul de a asigura corectitudinea informațiilor prezentate în rapoartele financiare și respectarea legislației.
- Audit intern: Raportează managementului superior sau comitetului de audit. Rolul său este de a ajuta la îmbunătățirea eficienței operaționale și la prevenirea riscurilor interne.
5. Domeniul de aplicare
- Audit extern: Are un domeniu de aplicare limitat la evaluarea situațiilor financiare, conformitatea cu legislația și rapoartele financiare ale organizației.
- Audit intern: Are un domeniu de aplicare mult mai larg, incluzând analiza operațiunilor, evaluarea riscurilor, verificarea eficienței controalelor interne și revizuirea tuturor proceselor de afaceri, nu doar a celor financiare.
6. Abordare
- Audit extern: Este mai formal și concentrat pe verificarea conformității și validarea informațiilor financiare. Auditorii externi trebuie să respecte standarde riguroase și să își păstreze independența față de organizație.
- Audit intern: Este mai flexibil și orientat spre îmbunătățirea continuă a proceselor interne. Auditorii interni colaborează direct cu managementul pentru a recomanda soluții și a preveni probleme viitoare.
7. Independență
- Audit extern: Se caracterizează printr-o independență totală față de organizația auditată. Auditorii externi nu sunt implicați în operațiunile de zi cu zi ale organizației.
- Audit intern: Deși se află în interiorul organizației, auditorii interni trebuie să își mențină obiectivitatea și să opereze independent de departamentele pe care le auditează.
În concluzie, auditul extern oferă o evaluare independentă pentru a satisface nevoile părților interesate externe, în timp ce auditul intern este un instrument intern de management pentru îmbunătățirea continuă a proceselor și gestionarea riscurilor. Acest proces ajută la asigurarea unei gestionări responsabile și transparente a resurselor publice și contribuie la consolidarea încrederii publicului în administrația județeană.
