Investiție de peste 3,18 milioane lei în digitalizarea Spitalului Județean de Urgență Suceava

Spitalul Județean de Urgență „Sfântul Ioan cel Nou” din Suceava intră într-o etapă de modernizare tehnologică amplă, centrată pe informatizarea proceselor medicale, administrative și de suport. Proiectul, finanțat prin componenta de transformare digitală din Planul Național de Redresare și Reziliență, are ca obiectiv restructurarea modului în care datele medicale sunt colectate, procesate și utilizate în activitatea curentă a unității sanitare

Investiția totală depășește 3,18 milioane de lei (fără TVA) și vizează mai multe paliere esențiale: infrastructură IT medicală, aplicații informatice specializate, integrarea fluxurilor de date clinice și digitalizarea documentelor.

Unul dintre nucleele proiectului îl reprezintă introducerea unor sisteme informatice care permit colectarea automată a datelor medicale direct de la patul pacientului și din sălile de anestezie. Aceste date sunt integrate în sistemele informatice ale spitalului, reducând dependența de documentele completate manual și riscul de erori de transcriere

Din perspectivă tehnică, această integrare presupune:

• utilizarea de calculatoare medicale dedicate, compatibile cu mediul clinic;
• aplicații capabile să preia parametri vitali și date funcționale în timp real;
• conectarea acestora cu sistemele informatice spitalicești existente.

Pentru personalul medical, schimbarea se traduce prin acces rapid la istoricul pacientului, date actualizate constant și o mai bună coordonare între secții.

O altă componentă importantă este introducerea terminalelor mobile pentru uz medical și a unei aplicații mobile destinate culegerii și procesării datelor pacientului

Aceste soluții permit personalului medical să lucreze direct la patul bolnavului, fără a reveni constant la stații fixe.

Pentru pacienți, beneficiile sunt directe:

• reducerea timpilor de așteptare pentru introducerea și validarea datelor;
• eliminarea solicitărilor repetate de informații deja existente;
• o comunicare mai eficientă între diferitele specialități implicate în actul medical.

Proiectul include și un sistem de management al documentelor și registratură digitală, care schimbă modul în care sunt gestionate documentele interne și relația cu alte instituții

Practic, documentele nu mai circulă fizic între birouri, ci sunt gestionate electronic, cu trasabilitate clară și acces controlat.

Această componentă are impact mai ales asupra:

• reducerii timpilor de procesare administrativă;
• scăderii volumului de arhivă fizică;
• creșterii transparenței interne și a controlului asupra fluxurilor de documente.

Un modul separat este dedicat administrării resurselor umane, vizând digitalizarea evidenței personalului, a programărilor și a fluxurilor interne

Deși mai puțin vizibil pentru pacient, acest element are un rol strategic în funcționarea spitalului.

Gestionarea eficientă a personalului medical poate conduce la:

• planificări mai realiste ale gărzilor;
• reducerea suprasolicitării personalului;
• o mai bună corelare între necesarul de personal și fluxul de pacienți.

Dincolo de detaliile tehnice, proiectul are un impact direct asupra locuitorilor din județul Suceava care apelează la serviciile spitalului:

• timp mai scurt de diagnostic și tratament, prin acces rapid la date medicale complete;
• scăderea riscului de erori medicale, prin automatizarea colectării datelor;
• o experiență mai coerentă pentru pacient, cu mai puține documente pe hârtie și mai multă continuitate a informațiilor;
• creșterea capacității spitalului de a gestiona cazuri complexe, prin integrarea datelor clinice și administrative.

În ansamblu, proiectul nu se limitează la achiziția de echipamente sau aplicații, ci redesenează modul de funcționare al spitalului, cu efecte pe termen lung asupra calității serviciilor medicale oferite comunității