Moldova Invest angajează ASISTENT MANAGER, cu atribuții în organizarea evenimentelor business/corporate

𝐌𝐨𝐥𝐝𝐨𝐯𝐚 𝐈𝐧𝐯𝐞𝐬𝐭 angajează 𝐚𝐬𝐢𝐬𝐭𝐞𝐧𝐭 𝐦𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐫 pentru planificarea și executarea evenimentelor corporative, conferințelor, seminariilor și altor activități specifice în conformitate cu obiectivele și nevoile organizației.

Atribuții:

• Planificarea și coordonarea evenimentelor:
  • Colaborarea strânsă cu echipele interne pentru a stabili obiectivele evenimentului și a determina necesitățile și preferințele clienților.
  • Dezvoltarea conceptelor și tematicilor pentru evenimente, inclusiv selecția locațiilor potrivite și a furnizorilor de servicii.
  • Stabilirea și monitorizarea unui calendar de acțiuni și a unui buget pentru eveniment.
• Gestionarea logistică a evenimentelor:
  • Coordonarea detaliilor logistice, inclusiv transportul, cazarea, cateringul, echipamentele audio-vizuale și alte servicii necesare.
  • Asigurarea respectării termenelor limită și a bugetului stabilit.
  • Supervizarea instalării și desfășurării evenimentului pentru a se asigura că totul decurge conform planului.
• Comunicare și relații cu clienții:
  • Comunicarea regulată cu clienții pentru a le furniza actualizări despre stadiul planificării evenimentului și pentru a obține feedback și aprobări.
  • Gestionarea relațiilor cu furnizorii și partenerii implicați în organizarea evenimentului.
• Promovarea și marketingul evenimentelor:
  • Dezvoltarea și implementarea strategiilor de promovare a evenimentelor pentru a atrage participanți și a obține expunere mediatică.
  • Crearea și distribuirea materialelor de marketing, inclusiv invitații, materiale promoționale și comunicate de presă.
• Evaluarea performanței evenimentelor:
  • Colectarea feedback-ului de la participanți și clienți pentru a evalua succesul evenimentului și pentru a identifica punctele forte și punctele slabe.
  • Analizarea datelor și a rapoartelor post-eveniment pentru a trage concluzii și a face recomandări pentru îmbunătățiri viitoare.

Cerințe și calificări:

• Studii superioare în domeniul managementului evenimentelor, marketingului sau o experiență relevantă în organizarea evenimentelor.
• Abilități excelente de planificare și organizare, cu atenție la detalii.
• Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona multiple proiecte simultan.
• Excelente abilități de comunicare și negociere, atât verbală, cât și în scris.
• Cunoștințe solide în domeniul marketingului și promovării evenimentelor.
• Abilități tehnice în utilizarea software-urilor relevante pentru planificarea evenimentelor (de exemplu, software de gestionare a evenimentelor).

Permis categorie B – OBLIGATORIU

Trimiteti CV-ul dvs pe: office@moldovainvest.eu

Detalii suplimentare: 0728.223.402